Når du bestemmer deg for å bruke

Pre-award møte

Når du bruker hallen, multifunksjonelt rom, utstillingshjørne og torg

I prinsippet de følgende dokumentene en måned før utsiktene til bruk dagen etter at det er kommet, vennligst gå ledsager og nok møter.

1. Program- eller fremdriftsskjema, brosjyrer, adgangskort eller nummererte billetter (som et eksempel)
2. I tillegg til ovennevnte er begivenhetene i salen (XNUMX) tegning av sceneforberedelse, (XNUMX) tegning av klargjøring av lys og (XNUMX) tegning av akustisk forberedelse.
   (Hvis du er outsourcet til en entreprenør, vennligst gi oss beskjed om entreprenørens navn og kontaktinformasjon.)

Når du bruker et møterom, kreativt verksted eller studio

• Informer resepsjonen om interiøroppsettet og tilfeldige fasiliteter minst 2 dager før datoen for bruk.
• Avhengig av tiltenkt bruk, kan vi be deg om å ha et møte med personalet.

Ved salg av varer

Sørg for å sende inn en separat "Melding om salg av varer, etc."

Meldingsskjema for produktsalg

Som hovedregel kan ikke varer selges i studioer og åpne rom.

Melding til relevante myndighetskontor m.m.

Avhengig av innholdet i arrangementet, kan det være nødvendig å varsle følgende relevante offentlige kontorer.
Vennligst sjekk på forhånd og følg de nødvendige prosedyrene.

Reklame

• Vennligst spesifiser arrangørens navn, kontaktinformasjon etc. på plakater, brosjyrer, inngangsbilletter osv.
• Gi oss beskjed hvis du ønsker å legge ut plakater og brosjyrer i hallen. (Begrenset til arrangementer holdt på hotellet)
• Arrangementsinformasjon kan legges ut gratis i informasjonsblader utgitt av Ota bys kulturløft og på nettsider. (Avhengig av innholdet vil vi vurdere det på forhånd.) Vennligst fyll ut det foreskrevne skjemaet og send det til den ansvarlige for anlegget.Vi tar også imot søknader fra nettsiden vår.

Søknadsskjema for forestillingskalender

Søknadsskjema for publikasjon av ytelseskalender (WEB-søknad)

Om forvaltning av anlegg

• På bruksdagen må du presentere skjemaet for bruk av godkjenning i resepsjonen i 1. etasje før du bruker rommet.
• I tilfelle en katastrofe, må du sørge for å ta alle mulige tiltak for evakueringsveiledning, nødkontakt og førstehjelp for besøkende.
• I henhold til brannvesenloven må du nøye følge kapasiteten til besøkende.Den kan ikke brukes utover kapasiteten.
• I tilfelle en ulykke eller sykdom, må du straks varsle personalet og følge instruksjonene.
• Vær oppmerksom på at hotellet ikke er ansvarlig for tyveri.
• Etter bruk må du returnere det brukte tilfeldige utstyret til den opprinnelige tilstanden.I tillegg må du ta med deg dine personlige eiendeler og ikke la dem være i anlegget.
• I prinsippet blir du bedt om å kompensere for skader hvis innretningen eller utstyret blir skadet eller mistet.
• Ta søpla med deg når du spiser eller drikker, eller avfall som genereres under bruk.Hvis det er vanskelig å ta det med hjem, behandler vi det mot et gebyr, så vennligst gi oss beskjed.
• Hvis det er nødvendig å administrere anlegget, kan en medarbeider komme inn i rommet du bruker.
• Arrangøren er ansvarlig for å arrangere og veilede besøkende, gripe og underholde.Hvis det forventes at et stort antall besøkende vil komme før åpningstiden, eller hvis det er mulig forvirring på tidspunktet for arrangementet, er det arrangørens ansvar å tildele tilstrekkelige arrangører.
• Avhengig av arrangementet, vil arrangøren forberede personalet på scenen, belysning, lyd osv.
• Vennligst sørg for at arrangøren overholder følgende og informerer de besøkende.
  1. Ikke stikk papir, tape osv. På vegger, søyler, vinduer, dører, gulv osv., Eller treff negler eller pigger uten tillatelse.
  2. Ikke selg eller vis ut varer, distribuer trykksaker eller på annen måte gjør noe lignende uten tillatelse.
  3. Ikke ta med farlige gjenstander eller dyr (unntatt servicehunder) uten tillatelse.
  4. Ikke spis, drikk eller røyk unntatt i bestemte områder.
  5. Ikke produser et volum som kan forstyrre ledelsen av anlegget eller forårsake ulempe for andre.
  6. Ikke forårsake ulemper for andre, for eksempel å lage støy, kjefte eller bruke vold.

Om bruk av parkeringsplassen

• For bruk av rommet der det er sannsynlig at det er inn- / utføringsartikler, vil vi gi deg en gratis parkeringsplasseringsbiljett bare den dagen du bruker det.Spør personalet om rommene som kan distribueres og antall distribusjoner.
• Parkeringsplassen har en høydegrense på 2.8m og en lengdegrense på 5m.noter det.
• I tillegg blir generelle kunder, andre rombrukere og de som overskrider antall distribusjoner belastet et gebyr.

Rullestolbruk

• Gå inn fra hovedinngangen i 1. etasje uten trinn, skråningen ved den bakre inngangen eller parkeringsplassen i 1. etasje.Bruk heisen for å nå hvert rom.
• Rullestoltilgjengelige toaletter (toalett for alle) ligger i hver etasje i møtebygningen og i hallen (1. etasje, omkledningsrom).
• Rullestoler til leie er også tilgjengelig i bygningen, så vennligst gi oss beskjed hvis du ønsker det.