Når du bestemmer deg for å bruke

Pre-award møte

Når du bruker den store salen, den lille salen og utstillingsrommet

Eller når du bruker fasilitetene på underholdningene som anses som nødvendige i fasilitetsledelsen, med utsiktene til en måned før datoen for bruk som hovedregel, tar du med følgende dokumenter, vennligst gå til kontorist og møter.

1. Program eller fremdriftsskjema, brosjyre, sikkerhetsplan, adgangskort eller nummerert billett (som et eksempel)
2. I tillegg til det ovennevnte inkluderer begivenhetene i den store salen scenetegning, belysningstegning og akustisk tegning.
   (Hvis du ikke er bestemt, vennligst gi oss beskjed om navnet på den ansvarlige og kontaktinformasjonen.)

Når du bruker studioet

Ta et møte med personalet om utformingen av rommet og tilfeldige fasiliteter som skal brukes minst 2 dager før datoen for bruk.

Ved salg av varer

Sørg for å sende inn et eget "Søknads- og godkjenningsskjema for salg av varer, etc."

Meldingsskjema for produktsalg

Varer kan ikke selges i studioet

Melding til relevante myndighetskontor m.m.

Avhengig av innholdet i arrangementet, kan det være nødvendig å varsle følgende relevante offentlige kontorer.
Vennligst sjekk på forhånd og følg de nødvendige prosedyrene.

Legging av annonser / merknader

• Vennligst spesifiser arrangørens navn, kontaktinformasjon etc. på plakater, brosjyrer, inngangsbilletter osv.
• Gi oss beskjed hvis du ønsker å legge ut plakater og brosjyrer i hallen. (Begrenset til arrangementer holdt på hotellet)
• Gi oss beskjed hvis du vil legge ut et skilt.
• Arrangementsinformasjon kan legges ut gratis på informasjonsblader utgitt av Ota bys kulturløft og på nettsiden. (Avhengig av innholdet kan vi ikke godta det.) Vennligst fyll ut det foreskrevne skjemaet og send det til den ansvarlige for anlegget.Vi tar også imot søknader fra nettsiden vår.

Søknadsskjema for forestillingskalender

Søknadsskjema for publikasjon av ytelseskalender (WEB-søknad)

Om forvaltning av anlegg

• På bruksdagen må du presentere godkjenningsskjemaet for bruk i resepsjonen før du bruker rommet.
• For å forberede en katastrofe, vennligst ta alle mulige tiltak som evakueringsveiledning for besøkende, nødkontakt, førstehjelp osv. Ved å ha et detaljert møte med personalet og tilordne et omorganiserende personale.
• I henhold til brannvesenloven må du nøye følge kapasiteten til besøkende.Den kan ikke brukes utover kapasiteten.
• I tilfelle en ulykke eller sykdom, må du straks varsle personalet og følge instruksjonene.
• Vær oppmerksom på at hotellet ikke er ansvarlig for tyveri.
• Det er et barnerom i første etasje.Informer personalet om du vil bruke det.Vennligst administrer det på brukersiden.
• Etter bruk må du returnere det brukte tilfeldige utstyret til den opprinnelige tilstanden.I tillegg må du ta med deg dine personlige eiendeler og ikke la dem være i anlegget.
• I prinsippet blir du bedt om å kompensere for skader hvis innretningen eller utstyret blir skadet eller mistet.
• Ta med deg eventuelt avfall som genereres på scenen, for eksempel søppel generert av å spise og drikke.Hvis det er vanskelig å ta det med hjem, behandler vi det mot et gebyr, så vennligst gi oss beskjed.
• Hvis det er nødvendig å administrere anlegget, kan en medarbeider komme inn i rommet du bruker.
• Arrangøren er ansvarlig for å arrangere og veilede besøkende, gripe og underholde.Avhengig av arrangementet, kan arrangøren forberede personell for scenen, belysning, lyd osv.
• Hvis det forventes at et stort antall besøkende vil komme før åpningstiden, eller hvis det er mulig forvirring på tidspunktet for arrangementet, er det arrangørens ansvar å tildele tilstrekkelige arrangører.
• Vennligst sørg for at arrangøren overholder følgende og informerer de besøkende.
  1. Ikke stikk papir, tape osv. På vegger, søyler, vinduer, dører, gulv osv., Eller treff negler eller pigger uten tillatelse.
  2. Ikke selg eller vis ut varer, distribuer trykksaker eller på annen måte gjør noe lignende uten tillatelse.
  3. Ikke ta med farlige gjenstander eller dyr (unntatt servicehunder) uten tillatelse.
  4. Røyking er forbudt i hele bygningen.Ikke spis, drikk eller røyk unntatt i bestemte områder.
  5. Ikke produser et volum som kan forstyrre ledelsen av anlegget eller forårsake ulempe for andre.
  6. Ikke forårsake ulemper for andre, for eksempel å lage støy, kjefte eller bruke vold.

Om bruk av parkeringsplassen

• Vennligst bruk den avdrevne parkeringsplassen med aroma (høydegrense 2.1 m).
• Arrangøren vil være gratis for parkering på dagen, men det er en grense for antall biler avhengig av anlegget.
• All parkering for generelle brukere vil bli belastet.

Rullestolbruk

• Rullestolvennlige toaletter ligger i 1. og 1. kjelleretasje og i den store hallen (1. etasje).
• Rullestoler til leie er også tilgjengelig i bygningen, så vennligst gi oss beskjed hvis du ønsker det.
• Hvis du kommer inn fra den underjordiske parkeringsplassen, vennligst bruk heisen.