Når du bestemmer deg for å bruke

Pre-award møte

Når du bruker den store salen, den lille salen, utstillingsrommet og gymsalen

Ved bruk av anlegget til et arrangement eller et arrangement som anses nødvendig for anleggsledelse, vennligst i prinsippet ta med følgende dokumenter og møte med personalet ca. en måned før bruksdato.

1. Program eller fremdriftsskjema, brosjyrer, sikkerhetsplan, adgangskort (som et eksempel).
2. I tillegg til det ovennevnte er begivenhetene i den store salen scenetegning, lystegning og akustisk tegning.
   (Hvis du ikke er bestemt, vennligst gi oss beskjed om navnet på den ansvarlige og kontaktinformasjonen.)

Når du bruker prøverommet, musikkstudio, konferanserom, rom i japansk stil, tesal, kunstrom

Ta et møte med personalet om utformingen av rommet og tilfeldige fasiliteter som skal brukes minst 2 dager før datoen for bruk.

Ved salg av varer

Sørg for å sende inn en egen "Søknad om godkjenning av varesalg osv."

Meldingsskjema for produktsalg

Melding til relevante myndighetskontor m.m.

Avhengig av innholdet i arrangementet, kan det være nødvendig å varsle følgende relevante offentlige kontorer.
Vennligst sjekk på forhånd og følg de nødvendige prosedyrene.

Reklame

• Vennligst spesifiser arrangørens navn, kontaktinformasjon etc. på plakater, brosjyrer, inngangsbilletter osv.
• Gi oss beskjed hvis du ønsker å legge ut plakater og brosjyrer i hallen. (Begrenset til arrangementer holdt på hotellet)
• Gi oss beskjed, ettersom du kanskje kan legge ut skiltet på det angitte stedet bare på dagen for arrangementet.
• Arrangementsinformasjon kan legges ut gratis på informasjonsblader utgitt av Ota bys kulturløft og på nettsiden. (Avhengig av innholdet kan vi ikke godta det.) Vennligst fyll ut det foreskrevne skjemaet og send det til den ansvarlige for anlegget.Vi tar også imot søknader fra nettsiden vår.

Søknadsskjema for forestillingskalender

Søknadsskjema for publikasjon av ytelseskalender (WEB-søknad)

Om forvaltning av anlegg

• På bruksdagen må du presentere skjemaet for bruk av godkjenning til resepsjonen i 1. etasje før du bruker rommet.
• Forbered deg på en katastrofe, vennligst ta alle mulige tiltak, slik som evakueringsveiledning for besøkende, nødkontakt, førstehjelp, etc., ved å ha et detaljert møte med personalet og tilordne et omorganiserende personale.
• I henhold til brannvesenloven må du nøye følge kapasiteten til besøkende.Den kan ikke brukes utover kapasiteten.
• I tilfelle en ulykke eller sykdom, må du straks varsle personalet og følge instruksjonene.
• Vær oppmerksom på at hotellet ikke er ansvarlig for tyveri.
• Det er spedbarnsrom i 1. og 3. etasje, så informer personalet hvis du vil bruke dem.Vennligst administrer det ved brukerens egenadministrasjon.
• Etter bruk, returner det brukte tilfeldige utstyret til den opprinnelige tilstanden.I tillegg må du ta med deg dine personlige eiendeler og ikke la dem være i anlegget.
• Hvis anlegget eller utstyret er skadet eller tapt, vil du bli kompensert for skaden.
• Ta med deg eventuelt avfall som genereres på scenen, for eksempel søppel generert av å spise og drikke.Hvis det er vanskelig å ta det med hjem, behandler vi det mot et gebyr, så vennligst gi oss beskjed.
• Hvis det er nødvendig å administrere anlegget, kan en medarbeider komme inn i rommet du bruker.
• Arrangøren er ansvarlig for å arrangere og veilede besøkende, gripe og underholde.Avhengig av arrangementet, kan arrangøren forberede personell for scenen, belysning, lyd osv.
• Hvis det forventes at et stort antall besøkende vil komme før åpningstiden, eller hvis det er mulig forvirring på tidspunktet for arrangementet, er det arrangørens ansvar å tildele tilstrekkelige arrangører.
• Vennligst sørg for at arrangøren overholder følgende og informerer de besøkende.
  1. Ikke stikk papir, tape osv. På vegger, søyler, vinduer, dører, gulv osv., Eller treff negler eller pigger uten tillatelse.
  2. Ikke selg eller vis ut varer, distribuer trykksaker eller på annen måte gjør noe lignende uten tillatelse.
  3. Ikke ta med farlige gjenstander eller dyr (unntatt servicehunder) uten tillatelse.
  4. Røyking er forbudt i hele bygningen.Ikke spis, drikk eller røyk unntatt i bestemte områder.
  5. Ikke produser et volum som kan forstyrre ledelsen av anlegget eller forårsake ulempe for andre.
  6. Ikke forårsake ulemper for andre, for eksempel å lage støy, kjefte eller bruke vold.

Om bruk av parkeringsplassen

• Det er en spesiell arrangør i 2. kjelleretasje. (Høyde grense 2.1 m)
• Vi gir deg en parkeringsbillett til arrangøren. (Begrenset antall) Kan ikke brukes uten parkeringsbillett.
• Vennligst legg inn parkeringsbilletten på frontruten til bilen din.
• Det er ingen parkeringsplass for generelle brukere.
• Arrangøren skal sørge for at generelle brukere ikke kommer med bil.

Rullestolbruk

• Gå inn fra hovedinngangen i første etasje på trinnet.Bruk heisen for å nå hvert rom.
• Hvis du kommer inn fra parkeringsplassen i 2. kjelleretasje, kan du bruke trappeklatring, selv om det er trinn. (Vekt opptil 150 kg) Hvis du kontakter oss på forhånd, vil en medarbeider være i beredskap.
• Multifunksjonelle toaletter ligger i 1. kjelleretasje, i den store hallen i 1. etasje og i 3. etasje.
• Rullestoler til leie er også tilgjengelig i bygningen, så vennligst gi oss beskjed hvis du ønsker det.

その他

Ota Kumin Plaza er utpekt som et supplerende evakueringsly for flomskader i Ota City.Hvis det er en instruks om å åpne et evakueringssenter, kan du bli bedt om å slutte å bruke det.