Når du bestemmer deg for å bruke

Pre-award møte

Når du bruker den store salen, den lille salen, utstillingsrommet og gymsalen

Ved bruk av anlegget til et arrangement eller et arrangement som anses nødvendig for anleggsledelse, vennligst i prinsippet ta med følgende dokumenter og møte med personalet ca. en måned før bruksdato.

1. Program eller fremdriftsskjema, brosjyrer, sikkerhetsplan, adgangskort (som et eksempel).
2. I tillegg til det ovennevnte er begivenhetene i den store salen scenetegning, lystegning og akustisk tegning.
   (Hvis du ikke er bestemt, vennligst gi oss beskjed om navnet på den ansvarlige og kontaktinformasjonen.)

Når du bruker prøverommet, musikkstudio, konferanserom, rom i japansk stil, tesal, kunstrom

Ta et møte med personalet om utformingen av rommet og tilfeldige fasiliteter som skal brukes minst 2 dager før datoen for bruk.

Ved salg av varer

Sørg for å sende inn en egen "Søknad om godkjenning av varesalg osv."

Meldingsskjema for produktsalg

Melding til relevante myndighetskontor m.m.

Avhengig av innholdet i arrangementet, kan det være nødvendig å varsle følgende relevante offentlige kontorer.
Vennligst sjekk på forhånd og følg de nødvendige prosedyrene.

Reklame

• Vennligst spesifiser arrangørens navn, kontaktinformasjon etc. på plakater, brosjyrer, inngangsbilletter osv.
• Gi oss beskjed hvis du ønsker å legge ut plakater og brosjyrer i hallen. (Begrenset til arrangementer holdt på hotellet)
• Gi oss beskjed, ettersom du kanskje kan legge ut skiltet på det angitte stedet bare på dagen for arrangementet.
• Du kan legge ut informasjon om arrangementet ditt gratis i magasinet og på nettsiden som publiseres av Ota City Cultural Promotion Association. (Vær oppmerksom på at vi kanskje ikke kan godta noe innhold.)
  Vennligst fyll ut det angitte skjemaet og send det til personalet på anlegget. Søknader kan også sendes inn via nettsiden vår.

Søknadsskjema for forestillingskalender

Søknadsskjema for publikasjon av ytelseskalender (WEB-søknad)

Om forvaltning av anlegg

• På bruksdagen, vennligst fremvis bruksautorisasjonsskjemaet ditt i resepsjonen i andre kjelleretasje før du bruker rommet.
• Som forberedelse til en katastrofe, vennligst ha detaljerte diskusjoner med personalet angående evakueringsveiledning for besøkende, nødkontakt, førstehjelp osv., og iverksett grundige tiltak som å utplassere personale for å organisere evakueringen.
• I henhold til brannvesenloven må du nøye følge kapasiteten til besøkende.Den kan ikke brukes utover kapasiteten.
• I tilfelle en ulykke eller sykdom, må du straks varsle personalet og følge instruksjonene.
• Hotellet har ikke noe ansvar for tyveri, så vær forsiktig.
• Det er småbarnsrom i 1. kjelleretasje og 3. etasje, så vennligst informer en ansatt hvis du ønsker å bruke dem. Vær oppmerksom på at barn skal passes av barna selv.
• Etter bruk, returner det brukte tilfeldige utstyret til den opprinnelige tilstanden.I tillegg må du ta med deg dine personlige eiendeler og ikke la dem være i anlegget.
• Hvis du skader eller mister anlegg eller utstyr, vil vi kreve erstatning for skadene.
• Ta med deg eventuelt avfall som genereres på scenen, for eksempel søppel generert av å spise og drikke.Hvis det er vanskelig å ta det med hjem, behandler vi det mot et gebyr, så vennligst gi oss beskjed.
• Hvis det er nødvendig å administrere anlegget, kan en medarbeider komme inn i rommet du bruker.
• Arrangøren er ansvarlig for å arrangere og veilede besøkende, gripe og underholde.Avhengig av arrangementet, kan arrangøren forberede personell for scenen, belysning, lyd osv.
• Hvis det forventes at et stort antall besøkende vil komme før åpningstiden, eller hvis det er mulig forvirring på tidspunktet for arrangementet, er det arrangørens ansvar å tildele tilstrekkelige arrangører.
• Vennligst sørg for at arrangøren overholder følgende og informerer de besøkende.
  1. Ikke stikk papir, tape osv. På vegger, søyler, vinduer, dører, gulv osv., Eller treff negler eller pigger uten tillatelse.
  2. Ikke selg eller vis ut varer, distribuer trykksaker eller på annen måte gjør noe lignende uten tillatelse.
  3. Ikke ta med farlige gjenstander eller dyr (unntatt servicehunder) uten tillatelse.
  4. Røyking er forbudt i hele bygningen.Ikke spis, drikk eller røyk unntatt i bestemte områder.
  5. Ikke produser et volum som kan forstyrre ledelsen av anlegget eller forårsake ulempe for andre.
  6. Ikke forårsake ulemper for andre, for eksempel å lage støy, kjefte eller bruke vold.

Om bruk av parkeringsplassen

• Det er en spesiell arrangør i 2. kjelleretasje. (Høyde grense 2.1 m)
• Vi gir deg en parkeringsbillett til arrangøren. (Begrenset antall) Kan ikke brukes uten parkeringsbillett.
• Vennligst legg inn parkeringsbilletten på frontruten til bilen din.
• Det er ingen parkeringsplass for generelle brukere.
• Arrangøren skal sørge for at generelle brukere ikke kommer med bil.

Rullestolbruk

• Gå inn fra hovedinngangen i første etasje på trinnet.Bruk heisen for å nå hvert rom.
• Hvis du kommer inn fra parkeringsplassen i 2. kjelleretasje, kan du bruke trappeklatring, selv om det er trinn. (Vekt opptil 150 kg) Hvis du kontakter oss på forhånd, vil en medarbeider være i beredskap.
• Multifunksjonelle toaletter ligger i 1. kjelleretasje, i den store hallen i 1. etasje og i 3. etasje.
• Rullestoler til leie er også tilgjengelig i bygningen, så vennligst gi oss beskjed hvis du ønsker det.

その他

• Anlegget vårt er utpekt som et supplerende evakueringsboliger for Ota-avdelingen i tilfelle flom. Hvis det blir beordret åpning av et evakueringsboliger, kan vi be deg om å stanse bruken av anlegget.
• Hotellet vårt er utpekt som valglokale for valg. Avhengig av valgplanen kan vi derfor kansellere reservasjonen din og refundere hele beløpet selv om du allerede har betalt bruksavgiften. Vi ber om din forståelse.